|
MOTIVAÇÃO
Nos últimos anos, o Poder Judiciário tem trabalhado com afinco em busca de soluções que elevem o nível de eficiência da prestação judisdicional, incentivando iniciativas apoiadas na tecnologia da informação que possibilitem
“entregar à sociedade serviços judiciais de excelência,
com transparência, ética, celeridade, modernidade, responsabilidade social,
imparcialidade e probidade”.
Dentre os objetivos traçados nos planos estratégicos do CNJ, destacam-se:
- Otimizar os procedimentos de execução de mandados, inclusive com compartilhamento das informações entre os oficiais de justiça
- Implantar o processo eletrônico
- Estabelecer controle eletrônico das tramitações processuais
- Modernizar e uniformizar o fluxo de trabalho
- Automatizar os trâmites processuais
- Automatizar e incrementar a geração de dados estatísticos
- Viabilizar o acesso virtual às informações processuais e aos processos judiciais na íntegra
O DIGIMAN
Empresa dedicada à pesquisa e ao desenvolvimento de soluções de tecnologia, a WTB Tecnologia criou o sistema DIGIMAN, inédita solução que otimiza as rotinas de execução de mandados judiciais, tornando totalmente eletrônicos os procedimentos de emissão, acompanhamento e cumprimento.
O inovador DIGIMAN utiliza avançadas tecnologias de mobilidade e processamento de dados, imagens e documentos em tempo real, proporcionando inigualável incremento de produtividade em todas as fases de emissão e cumprimento de mandados, agregando valores tais como celeridade, modernidade, segurança, controle, transparência, economia e eficiência.
Entretanto, um benefício criativo e inovador do DIGIMAN diz respeito a uma peculiaridade da atividade de cumprimento de mandados:
procedimento judicial executado “em campo”, utilizando papel e caneta, para cientificar o demandado e certificar formalmente o cumprimento do mandado.
Simplicidade: Papel e Caneta
Por um lado, a moderna solução de tecnologia móvel adotada pela WTB inova ao possibilitar o acompanhamento, em tempo real, do trabalho do Oficial de Justiça, disponibilizando eletronicamente para os Cartórios Judiciais todos os documentos relativos ao mandado cumprido (imagem do mandado com ciente, certidões, autos, áudios, fotos e vídeos de bens penhorados, coordenadas geográficas, etc), no exato instante de seu cumprimento.
Por outro lado, o DIGIMAN mantém a cultura e a simplicidade dos procedimentos de cumprimento de mandados utilizando papel e caneta, sem causar impacto sobre os atuais procedimentos adotados pelos Oficiais de Justiça. Melhor ainda, proporciona a automatização da produção de documentos, tais como despachos e certidões, e aumenta o tempo dedicado à atividade finalística do servidor, que é fazer diligências para cumprir mandados, com segurança.
Segurança do Oficial de Justiça
Aliás, sobre a segurança física do Oficial de Justiça, é importante ressaltar que a solução, ao utilizar unicamente uma caneta digital com carga esferográfica comum conectada por Bluetooth ao aparelho celular do Oficial, evita os inúmeros entraves e desconfortos da utilização de dispositivos complexos, tais como notebooks, palms, PDAs, impressoras portáteis, etc.
Equipamentos caros, chamativos, difíceis de transportar ou acomodar ao corpo, sofrem natural rejeição, no mínimo afetam conforto, liberdade de movimento e pôem em risco a segurança física dos Oficiais de Justiça.
Dispositivos Utilizados
Para atingir o estado da arte do nível de automatização e mobilidade, o DIGIMAN foi desenvolvido com base em dois dispositivos que representam o que há de mais moderno em termos de tecnologia móvel de captação de dados, e que permitiram a implementação de uma solução de baixíssimo impacto na cultura existente: caneta digital e aparelho celular.
Administração e Controle de Fluxos de Processos (Workflow)
Um dos principais recursos do DIGIMAN é o seu mecanismo de controle da tramitação dos mandados. O DIGIMAN conta para isso com um poderoso e sofisticado sistema de workflow que permite configurar, no momento de sua implantação, as regras de negócio específicas do Tribunal contratante.
Os elementos básicos desse workflow são as pessoas (tecnicamente chamadas de atores), as áreas participantes, e naturalmente o mandado judicial. Cada pessoa que participa do workflow é cadastrada com um perfil determinado, cada área possui um grupo de perfis que lhe são específicos, e cada pessoa se enquadra em dos perfis da área à qual está lotada.
Registro de Eventos e Comandos do Sistema
Cada passo da tramitação e do cumprimento do mandado é registrado no sistema em nível de segundos, garantindo efetivo monitoramento das tramitações processuais, e gerando dados atualizados para produção de informações estatísticas em tempo de execução, importantíssimas para embasar as tomadas de decisão gerenciais e institucionais.
A tecnologia permite que a marcação de campos desenhados nos documentos disparem comandos e registros de dados no DIGIMAN. Como exemplo, quando o Oficial de Justiça marca, com a Caneta Digital, o campo “Diligência Negativa”, o sistema registra data, hora e coordenadas geográficas (opcional) da ocorrência. Em outras situações, os comandos também provocam mudança no fluxo do processo e geração automática de certidões e despachos eletrônicos.
Saiba mais. |
